หน่วยคลังผู้ป่วย มีหน้าที่ดูแลเกี่ยวกับการเข้าคิวการรักษาผู้ป่วยในระบบการเรียนการสอน หลักสูตรทันตแพทยศาสตร์บัณฑิต โดยให้บริการแก่ผู้ป่วย , นักศึกษาทันตแพทย์ , อาจารย์และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง ในระบบการเรียนการสอน ทั้งหมด

ผู้ป่วย

- บริการเข้าคิวการรักษาทางทันตกรรม พร้อมทั้งอธิบายรายละเอียดเรื่องการเข้าคิว ระยะเวลาการรอคิวสำหรับผู้ป่วยที่เลือกรับบริการระบบการเรียนการสอนให้ผู้ป่วยทราบ

- อธิบายและจัดการส่งต่อผู้ป่วยไปติดต่อคลินิกต่าง ๆ ที่นอกเหนือจากการเข้าคิวการรักษาทางทันตกรรมที่หน่วยคลังผู้ป่วย เช่น คลินิกทันตกรรมจัดฟัน คลินิกศัลยกรรมช่องปากและแม็กซิโลเฟเชียล เป็นต้น ซึ่งคลินิกต่าง ๆ นี้มีระบบคิวและการนัดหมายของตนเอง

- บริการตอบข้อซักถามและให้คำแนะนำแก่ผู้ป่วยทั้งที่มาด้วยตนเอง และทางโทรศัพท์ เกี่ยวกับการรักษาทางทันตกรรมระบบการเรียนการสอน พร้อมทั้งประสานงานกับคลินิกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง

- บริการสอบถามคิวการรักษาทางทันตกรรมระบบการเรียนการสอน

- จัดการโอนย้ายผู้ป่วยไปตามการพิจารณาของทันตแพทย์ และตามความประสงค์ของผู้ป่วย โดยการโอนย้ายจากระบบการเรียนการสอนเป็นระบบบริการ/ค่าตอบแทน พร้อมทั้งยกเลิก/เปลี่ยนแปลงการเข้าคิว และแจ้งเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ เพื่อความถูกต้องของข้อมูล

- บริการอำนวยความสะดวกในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้ป่วย นักศึกษาทันตแพทย์ ทันตแพทย์และอาจารย์

- บริการส่งไปรษณียบัตรแจ้งผู้ป่วยเมื่อถึงคิวการรักษาโรคปริทันต์ พร้อมทั้งรับโทรศัพท์ในกรณีที่ผู้ป่วยโทรกลับมายืนยันการรักษา

อาจารย์และนักศึกษาทันตแพทย์

- จัดการจ่ายงานผู้ป่วยโรคปริทันต์ให้แก่นักศึกษาทันตแพทย์ชั้นปีที่ 4-6

- จัดการควบคุมดูแลผู้ป่วยของของนักศึกษาทันตแพทย์ชั้นปีที่ 4-6 ในการรับเคสผู้ป่วย คืนเคสผู้ป่วย และจบการรักษาผู้ป่วย

- จัดการติดต่อประสานงานผู้ป่วย และนักศึกษาทันตแพทย์ กรณีนักศึกษาทันตแพทย์ต้องการผู้ป่วยฉุกเฉินในแต่ละวัน

- จัดการติดตามผู้ป่วยที่นักศึกษาทันตแพทย์ทำการรักษาในแต่ละราย เมื่อนักศึกษาทันตแพทย์จบปีการศึกษา แต่การรักษายังไม่เสร็จสิ้น  เพื่อดำเนินการต่อไป

- บริการตอบข้อซักถามและให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเข้าคิวการรักษาทางทันตกรรมระบบการเรียนการสอนแก่นักศึกษาทันตแพทย์ ทันตแพทย์และอาจารย์

- บริการอำนวยความสะดวกในการติดต่อประสานงานระหว่างนักศึกษาทันตแพทย์ ทันตแพทย์ อาจารย์และผู้ป่วย

- บริการเข้าคิวการรักษาทางทันตกรรม ระบบการเรียนการสอน ในกรณีที่นักศึกษาทันตแพทย์ ทันตแพทย์และอาจารย์ มาติดต่อเพื่อเข้าคิวการรักษาทางทันตกรรมแทนผู้ป่วย

- จัดการคัดเลือกผู้ป่วยจากคิวการรักษาตามวัตถุประสงค์ของภาควิชาต่าง ๆ เพื่อโอนย้ายผู้ป่วยไปรักษาในภาควิชานั้น ๆ เช่น ภาควิชาทันตกรรมทั่วไปขั้นสูง เป็นต้น

- จัดการสรุปการลงสถานะผู้ป่วยในระบบสารสนเทศโรงพยาบาล ที่นักศึกษาทันตแพทย์รับผิดชอบ เพื่ออำนวยความสะดวกสำหรับนักศึกษาทันตแพทย์เรียกดูข้อมูลผู้ป่วยที่รับผิดชอบทั้งหมด